สิ่งที่ควรรู้ก่อนออกบูธ

ใครเป็นคนจัดงาน

กลุ่มคนจัดหรือ Organizer เป็นใคร มีชื่อเสียงหรือไม่ ลองหารีวิวเก่าๆ ของงานที่เค้าเคยจัดมาแล้วว่ามีผลตอบรับที่ดีไหม มีความรับผิดชอบไหม ถ้ามีแววสื่อสารกันไม่รู้เรื่องตั้งแต่ก่อนงานจะเริ่ม อาจจะเป็นสัญญาณไม่ดี ที่เตือนเราว่าไม่ควรร่วมงานกับงานอีเว้นท์นี้ รวมไปถึงต้องคำนึงกลุ่มเป้าหมายของสินค้าเราเองด้วยว่าตรงกับงานอีเว้นท์นั้น ๆ รึเปล่า

เราขายอะไร

ผลิตภัณฑ์ของเราคืออะไร เป็นความต้องการของตลาดรึเปล่า ตรงกับกลุ่มเป้าหมายของงานอีเว้นท์นั้นหรือเปล่า และมีคู่แข่ง หรือมีบูธอื่นที่ซ้ำซ้อนกับเรารึเปล่า ถ้ามี แล้วเราจะทำอย่างไรให้ผลิตภัณฑ์ของเราแตกต่าง และโดดเด่นกว่าคู่แข่ง

จัดงานที่ไหน

งานจัดที่ไหนหรือ สถานที่จัดงานมีผลเป็นอย่างมากกับจำนวนคนที่มางาน หลายๆ งานคนเยอะ แต่คนที่มาเดินงานส่วนใหญ่ไม่ตรงกับกลุ่มเป้าหมายของผลิตภัณฑ์เรา จึงต้องดูด้วยว่าสถานที่จัดงานเหมาะสำหรับกลุ่มเป้าหมายของผลิตภัณฑ์เรารึเปล่า และเค้าสามารถเดินทางมาที่งานอีเว้นท์ได้สะดวกหรือไม่ มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องการครบถ้วนไหม เช่น ที่จอดรถ ห้องน้ำ เป็นต้น หลายๆ ครั้งที่งานน่าสนใจแต่คนไปงานไม่ไปงานอีเว้นท์นั้น ก็เพราะว่าเดินทางลำบาก

งานมีเมื่อไหร่

วันที่จัดงานก็สำคัญไม่ต่างสถานที่จัดงานเลย บางคนอาจจะให้ความสำคัญกับเรื่องฤกษ์ยามด้วย รวมไปถึงต้องคำนึงถึงงานอีเว้นท์อื่น ๆ ในประเภทเดียวกันที่อาจจะแย่งคนเดินงานไปอีกด้วย หรือแม้กระทั่งงานที่จัดในวันที่จะมีคนเดินน้อยด้วยปัจจัยอื่น ๆ เช่น มีก่อการร้าย วันหยุดยาว เป็นต้น เหตุการณ์บ้านเมือง หรือเหตุการณ์ไม่คาดคิดต่าง ๆ สามารถเกิดขึ้นได้เสมอ ดังนั้นเราต้องหมั่นติดตามข่าวสารด้วย

จัดบูธอย่างไร

ลองสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่เกี่ยวกับการจัดบูธของเราสักนิด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องขนาดบูธ หรือแม้กระทั่งให้โต๊ะกี่ตัว เก้าอี้มีให้มีกี่ตัว การแบ่งโซน ตำแหน่งบูธ เบอร์ติดต่อผู้จัดงานเวลามีปัญหา และรายละเอียดยิบย่อยอื่น ๆ ซึ่งอาจจะเป็นประโยชน์กับผู้ออกบูธ เพราะว่ายิ่งรู้มาก ยิ่งเตรียมพร้อม ยิ่งได้เปรียบ