10 Checklist ต้องรู้ ก่อนจ้างบริษัทออกแบบบูธแสดงสินค้า

การออกบูธแสดงสินค้าเปรียบเสมือนการสร้างหน้าร้านชั่วคราวที่ทรงพลังที่สุดในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายโดยตรง เป็นโอกาสสำคัญในการสร้างการรับรู้แบรนด์ (Brand Awareness) นำเสนอสินค้าและบริการ ไปจนถึงการสร้างยอดขายและพันธมิตรทางธุรกิจใหม่ๆ แต่หัวใจสำคัญที่จะทำให้บูธของคุณโดดเด่นและประสบความสำเร็จได้นั้น เริ่มต้นตั้งแต่ก้าวแรก นั่นคือ “การเตรียมตัว” ก่อนจ้างบริษัทออกแบบบูธแสดงสินค้า

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบบูธแสดงสินค้าและรับออกแบบบูธทุกรูปแบบ ที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่า 10 ปี Geddesign เข้าใจดีว่าผู้ประกอบการหลายท่านอาจไม่แน่ใจว่าควรเริ่มต้นจากตรงไหน เราจึงได้รวบรวมประสบการณ์ทั้งหมด กลั่นกรองออกมาเป็น Checklist 10 ข้อสำคัญ ที่จะช่วยให้คุณเตรียมความพร้อมได้อย่างมืออาชีพ ทำให้การทำงานร่วมกับบริษัทออกแบบบูธเป็นไปอย่างราบรื่น ได้ผลงานที่ตรงใจ และใช้งบประมาณอย่างคุ้มค่าที่สุด

• 7 เทคนิคออกแบบบูธแสดงสินค้า ดึงดูดลูกค้า เพิ่มยอดขายทันที
• ทำไมการออกแบบบูธแสดงสินค้าที่ดี ถึงสร้างความสำเร็จได้?
• ออกแบบบูธแสดงสินค้าสุดล้ำเพิ่มยอดขายในงานอีเวนต์

Checklist 10 ข้อ เตรียมพร้อมก่อนจ้างบริษัทรับออกแบบบูธ

การเตรียมข้อมูลที่ครบถ้วนและชัดเจนตั้งแต่แรก จะช่วยให้ทีมรับออกแบบบูธสามารถตีโจทย์ความต้องการของคุณได้อย่างแม่นยำ และสร้างสรรค์บูธที่ตอบโจทย์ทางธุรกิจได้อย่างแท้จริง

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการออกบูธให้ชัดเจน (Define Clear Objectives)

ก่อนจะเริ่มออกแบบ สิ่งแรกที่ต้องตอบให้ได้คือ “เราออกบูธไปเพื่ออะไร?” วัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันจะนำไปสู่การออกแบบที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เช่น

• เพื่อสร้างการรับรู้ (Awareness) เน้นการออกแบบที่สวยงาม โดดเด่น เป็นที่จดจำ มีมุมถ่ายรูปเก๋ๆ
• เพื่อสร้างยอดขาย (Sales) ต้องมีพื้นที่จัดแสดงสินค้าที่ชัดเจน พื้นที่สำหรับปิดการขาย และโปรโมชั่นที่ดึงดูด
• เพื่อหาลูกค้าใหม่ (Lead Generation) ต้องมีพื้นที่สำหรับพูดคุย ให้คำปรึกษา และมีกลไกในการเก็บข้อมูลผู้สนใจ
• เพื่อเปิดตัวสินค้าใหม่ (Product Launch) การออกแบบต้องส่งเสริมให้สินค้าใหม่เป็นพระเอกของงาน

2. กำหนดงบประมาณทั้งหมด (Set a Total Budget)

งบประมาณไม่ใช่แค่ค่าออกแบบและก่อสร้าง แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายแฝงอื่นๆ ด้วย ควรแจกแจงให้ชัดเจน เช่น

• ค่าจ้างบริษัทออกแบบและก่อสร้างบูธ
• ค่าเช่าพื้นที่จัดแสดง
• ค่าระบบไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ต
• ค่าจ้างพนักงานดูแลบูธ (Pretty/MC)
• ค่ากิจกรรมส่งเสริมการขายและของสมนาคุณ การมีงบประมาณที่ชัดเจนจะช่วยให้บริษัทออกแบบบูธขายของสามารถเสนอแนวทางที่เหมาะสมและเป็นไปได้จริง

3. ระบุกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการสื่อสาร (Identify Your Target Audience)

บูธของคุณต้องการดึงดูดใคร? ลูกค้าทั่วไป (B2C) หรือลูกค้าธุรกิจ (B2B)? กลุ่มวัยรุ่น หรือกลุ่มผู้บริหาร? การออกแบบ สีสัน และภาษาที่ใช้ในการสื่อสารต้องสอดคล้องกับพฤติกรรมและความสนใจของกลุ่มเป้าหมาย เพื่อให้พวกเขารู้สึกว่า “บูธนี้มีบางอย่างสำหรับฉัน”

4. เตรียมข้อมูลแบรนด์และสินค้า (Prepare Brand & Product Information)

ส่งมอบ Brand Guideline (Corporate Identity – CI) ที่ชัดเจนให้กับทีมออกแบบ ไม่ว่าจะเป็นโลโก้, ชุดสี, รูปแบบตัวอักษร และ Key Message สำคัญของแบรนด์ รวมถึงข้อมูลสินค้าหรือบริการที่เป็นไฮไลท์ ต้องการนำเสนออะไรเป็นพิเศษ เพื่อให้การออกแบบสะท้อนตัวตนของแบรนด์ได้อย่างสมบูรณ์

5. ข้อมูลขนาดและตำแหน่งของบูธ (Know Your Booth Size & Location)

ขนาดพื้นที่ (กว้าง x ยาว x สูง) และตำแหน่งของบูธเป็นข้อมูลที่ขาดไม่ได้ บูธหัวมุม (Corner), บูธแบบเปิด 3 ด้าน (Peninsula), หรือบูธแบบเกาะ (Island) ล้วนมีข้อดีและข้อจำกัดในการออกแบบที่แตกต่างกัน ข้อมูลนี้จะช่วยให้นักออกแบบสามารถวางผัง (Layout) และใช้ประโยชน์จากพื้นที่ได้อย่างเต็มศักยภาพ

6. ศึกษาข้อกำหนดของผู้จัดงาน (Review Organizer’s Regulations)

งานแสดงสินค้าแต่ละงานมีกฎระเบียบที่แตกต่างกัน เช่น ความสูงของโครงสร้าง, ประเภทของวัสดุที่ใช้ได้, ข้อจำกัดด้านเสียงและแสง การแจ้งข้อกำหนดเหล่านี้ให้บริษัทออกแบบทราบตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยป้องกันปัญหาการแก้ไขแบบหรือการรื้อถอนหน้างาน ซึ่งทำให้เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย

7. กำหนดฟังก์ชันการใช้งานภายในบูธ (Determine Booth Functionality)

ลิสต์รายการฟังก์ชันที่ต้องการให้เกิดขึ้นภายในบูธ เช่น

• โซนจัดแสดงสินค้า (Display Zone)
• โซนสาธิตสินค้า (Demonstration Area)
• เคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์ (Information Counter)
• ห้องเก็บของ (Storage Room)
• พื้นที่รับรองลูกค้า/โซนพูดคุยธุรกิจ (Meeting Area)
• มุมกิจกรรม (Activity Corner)

8. รวบรวมแรงบันดาลใจและสไตล์ที่ชอบ (Gather Inspiration & Style Preferences)

ลองหาภาพบูธสวยๆ หรือสไตล์การออกแบบที่ชื่นชอบ (Mood Board & Tone) จากอินเทอร์เน็ต เช่น Pinterest หรือจากงานแสดงสินค้าอื่นๆ เพื่อเป็นแนวทางเบื้องต้นให้ทีมออกแบบเข้าใจภาพในใจของคุณได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

9. แต่งตั้งผู้ประสานงานหลัก (Appoint a Key Contact Person)

เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว ควรมีการแต่งตั้งผู้ประสานงานหลักเพียง 1-2 คน ที่มีอำนาจในการตัดสินใจ เพื่อเป็นศูนย์กลางในการให้ข้อมูลและอนุมัติแบบต่างๆ ลดความสับสนและความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น

10. วางแผนกิจกรรมและการตลาดในบูธ (Plan In-Booth Activities & Marketing)

คุณมีแผนจะทำกิจกรรมอะไรในบูธบ้าง? เช่น การแจกของรางวัล, การเล่นเกม, การจัดโปรโมชั่นพิเศษ, หรือการเชิญ Influencer มาร่วมงาน การออกแบบบูธที่ดีควรต้องรองรับและส่งเสริมกิจกรรมเหล่านี้ให้โดดเด่นและน่าสนใจยิ่งขึ้น

การเตรียมตัวที่ดีตาม Checklist ทั้ง 10 ข้อนี้ คือหัวใจสำคัญที่จะเปลี่ยนการลงทุนออกแบบบูธแสดงสินค้า ของคุณให้กลายเป็นการลงทุนที่สร้างผลตอบแทนสูงสุด เพราะไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณได้บูธที่สวยงามและสะท้อนตัวตนของแบรนด์ แต่ยังเป็นบูธที่ตอบโจทย์ทางธุรกิจ ดึงดูดลูกค้า และสร้างโอกาสในการขายได้อย่างมหาศาล

Geddesign พร้อมเป็นที่ปรึกษาและพาร์ทเนอร์ที่ช่วยคุณสร้างสรรค์บูธแสดงสินค้าที่ประสบความสำเร็จ ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปีและความเข้าใจในความต้องการของลูกค้าอย่างลึกซึ้ง เราพร้อมเปลี่ยนวิสัยทัศน์ของคุณให้กลายเป็นความจริงที่จับต้องได้

บริษัท เก็ดดีไซน์ แอนด์ โปรดักชั่นส์ จำกัด เรารับออกแบบบูธแสดงสินค้า ผลิตบูธแสดงสินค้า ออกแบบบูธขายของ รับออกแบบร้านค้า รับจัดบูธแสดงสินค้าครบวงจร ตกแต่งร้านค้าภายในห้างได้ทุกรูปแบบ เรารับออกแบบบูธราคามิตรภาพ และติดตั้งบูธแสดงสินค้าจบครบในที่เดียว ถ้าหากว่าคุณอยากได้งานออกแบบบูธแสดงสินค้าสวย ๆ มีคุณภาพ ให้นึกถึงพวกเรา Geddesign ค่ะ

หากคุณกำลังมองหาบริษัทรับออกแบบบูธมืออาชีพที่ใส่ใจในทุกรายละเอียด ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาเบื้องต้นได้เลยวันนี้!

โทร.089-205-8390

Line OA : @gedgroup

Facebook :https://www.facebook.com/GEDDesign/