ข้อควรรู้ก่อนจัดงาน Event

ข้อควรรู้ก่อนจัดงาน Event
ข้อควรรู้ก่อนจัดงาน Event

1. การจัดงาน Event ต้องมีการวางแผนการจัดงานที่แน่นอน

การจัดงาน Event ในแต่ละครั้งย่อมมีรูปแบบการจัดงาน Event ที่แตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับเรื่องของวัตถุประสงค์ที่ต้องการจะจัดงานนั้น ๆ เป็นหลัก เมื่อเป็นเช่นนี้สิ่งที่จะช่วยให้แนวทางในการจัดงาน Event ตรงกับความต้องการมากที่สุดคือต้องมีการวางแผนการจัดงานที่แน่นอน โดยต้องศึกษาข้อมูลลักษณะของงานที่ต้องการจะจัด จากนั้นนก็ให้ให้ประชุมพูดคุยถึงแนวทางให้ชัดเจน ทุกคนที่ร่วมงานเข้าใจไปในทิศทางเดียวกันถือว่าเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

 

2. การจัดงาน Event ต้องมองกลุ่มเป้าหมายให้ชัดเจน

การจัดงาน Event แต่ละครั้งหลักใหญ่ใจความที่สุดคงหนีไม่พ้นว่าต้องการจัดให้ใครดู เมื่อเป็นเช่นนี้ก็จำเป็นจะต้องกำหนดกลุ่มเป้าหมายให้ชัดเจนเพื่อที่เวลาจัดงานออกมาจะได้เข้าใจว่ามันครงกับลักษณะของกลุ่มเป้าหมายมากน้อยขนาดไหน

 

3. การจัดงาน Event ต้องกำหนดงบประมาณที่จะต้องใช้
เรื่องงบประมาณเป็นเรื่องที่การทำ Event แต่ละครั้งจำเป็นต้องให้ความสำคัญไม่น้อยเลยทีเดียว เพราะต่อให้วางแผนออกมาดีเลิศขนาดไหนแต่ถ้าหากงบประมาณมันไม่เพียงพอหรือมันไม่ได้อย่างที่ใจต้องการก็เป็นเรื่องลำบากทีจะทำให้งานนั้นประสบความสำเร็จอย่างที่คาดเอาไว้ ระหว่างวางแผนจึงควรต้องมีการเช็คเรื่องงบประมาณอยู่ตลอดด้วยเหมือนกัน

 

4. การจัดงาน Event ต้องเลือกวัน เวลา สถานที่ให้เหมาะสม

การจัดงาน Event ในแต่ละครั้ง วัน เวลา สถานที่ มักจะเป็นตัวคอยกำหนดรูปแบบของงานด้วยเช่นเดียวกัน เมื่อเป็นเช่นนี้ก็จำเป็นจะต้องเลือกวัน เวลา สถานที่ ให้เหมาะสมเพื่อที่จะได้วางแผนกันในระดับต่อไปว่าควรเลือกจัดงานในลักษณะใด

 

5. การจัดงาน Event ต้องจัดเตรียมอุปกรณ์พร้อมเซ็ตงานทุกอย่างให้ดี

เมื่อวางแผนกันจนครบถ้วนแล้วก็ถึงเวลาในการจัดเตรียมความพร้อมต่าง ๆ ทั้งเรื่องอุปกรณ์ การเซ็ตงานต่าง ๆ ให้ออกมาเป็นอย่างที่วางแผนเอาไว้

 

6. การจัดงาน Event ต้องตรวจตราความเรียบร้อยตลอด

เมื่อถึงเวลางานก็พยายามทำให้งานเป็นไปอย่างที่ได้วางแผนเอาไว้ พยายามตรวจตราความเรียบร้อยให้ดีที่สุดเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับงานได้